Hicimos esta recomendación porque observamos problemas potenciales tales como certificaciones cuestionables para las cuales el personal de Adquisiciones dijo que no tenía la autoridad de investigar. En vez de esto, Adquisiciones dijo que trabaja con la Oficina del Procurador de la Ciudad y los departamentos de contratos para monitorear e investigar las actividades de incumplimiento.
La implementación de estándares rigurosos no solo asegura la satisfacción del cliente final, sino que igualmente ayuda a alertar pérdidas... acertar más despabilarse
Nosotros hicimos 16 recomendaciones para mejorar el diseño, supervisión, transparencia y rendición de cuentas del aplicación.
Está lidiando con interrupciones intermitentes de la conectividad. ¿Cómo se identifica la causa raíz de guisa efectiva?
Recomendamos que Adquisiciones centralizara y formalizara la promoción para los contratistas, firmas certificadas y proveedores para asegurar una consistencia y justeza.
Las oportunidades de contratos para las firmas privadas son una de las herramientas fundamentales de Portland para conseguir su meta de terminar con las desigualdades raciales en el gobierno de la Ciudad. Nuestra auditoría del 2020 encontró que las iniciativas de contratos de Portland redujeron las desigualdades, pero asimismo tuvieron defectos en su diseño y un manejo inapropiado, y fueron vulnerables a maniobras sucias.
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Recomendamos que Adquisiciones creara los criterios para prevenir la agrupación de proyectos, lo cual puede afectar negativamente a las empresas propiedad de minorías y mujeres si se usa para agrupar proyectos que exceden el frontera que califica a los proyectos para el software de incremento de Contratistas Principales.
Recomendamos que Adquisiciones confirmara las fuentes de financiamiento para los programas de subvenciones para la diversidad de contratistas y fuerza gremial.
Recomendamos que Adquisiciones eliminara los ofrecimientos de público técnica del Programa de incremento de Contratistas Principales, el cual encontramos que estaba desorganizado, desperdiciaba capital y entraba en conflicto con la función de Servicios de Adquisiciones. luego había problemas desde hace mucho tiempo, algunos de los cuales fueron abordados en una auditoría del 2010.
Adquisiciones dijo que planeaba realizar un estudio de desigualdades para medir la participación de referencia por los contratistas certificados en el mercado.
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Recomendamos que Adquisiciones reconociera a las firmas y departamentos que tuvieron éxito para alcanzar las metas. Adquisiciones dijo que estaba trabajando con las partes interesadas para crear un tablero digital que permita destacar el éxito de los contratistas y departamentos.